Plan działania na rzecz poprawy dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2022-2024 w Urzędzie Miejskim w Myśliborzu

Lp.

Zakres działań

Realizujący zadanie

Sposób realizacji

Termin realizacji

1.

Analiza stanu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Miejskim w Myśliborzu.

Koordynator ds. dostępności we współpracy z komórkami organizacyjnymi.

Analiza stanu obiektów administrowanych przez Urząd Miejski w Myśliborzu pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z przepisów prawa.

Realizacja w całym okresie działania.

2.

Obsługa osób niesłyszących (głuchoniemych).

Koordynator ds. dostępności

we współpracy z Referatem Spraw Organizacyjnych

Kurs języka migowego dla pracowników Biura Obsługi Interesanta/Sekretariatu

Wykonano

3.

Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami nagrań Rady Miejskiej w Myśliborzu

Koordynator ds. dostępności,

pracownik Biura Rady,

informatyk

Transkrypcja dźwięku na tekst z nagrań obrad Rady Miejskiej w Myśliborzu

Realizacja w całym okresie działania

4.

Obsługa osób niedosłyszących.

Koordynator ds. dostępności

we współpracy z Referatem Spraw Organizacyjnych

Zakup przenośnej pętli indukcyjnej do Urzędu Miejskiego w Myśliborzu

W trakcie realizacji

5.

Obsługa osób niewidomych i niedowidzących.

Koordynator ds. dostępności

Sporządzenie planu rozmieszczenia pomieszczeń oraz oznakowanie poszczególnych pomieszczeń za pomocą tabliczek/ naklejek w alfabecie Braille`a.

W trakcie realizacji

6.

Uwzględnienie trudności osób ze szczególnymi potrzebami podczas imprez plenerowych.

Koordynator ds. dostępności we współpracy z jednostkami organizacyjnymi

Zapewnienie podczas imprez plenerowych kabiny dla osób niepełnosprawnych

Realizacja w całym okresie działania

7.

Zapewnienie ewakuacji osobom ze szczególnymi potrzebami.

Koordynator ds. dostępności, inspektor ds. BHP

Opracowanie szczegółowych zasad ewakuacji osób ze szczególnymi potrzebami w przypadku powstania pożaru lub innego zagrożenia.

W trakcie realizacji

8.

Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy Myślibórz w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Koordynator ds. dostępności, kierownicy jednostek organizacyjnych

Bieżący kontakt z jednostkami organizacyjnymi, przesyłanie informacji, organizacja spotkań roboczych.

Realizacja w całym okresie działania

9.

Określenie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Koordynator ds. dostępności we współpracy z pracownikami  Urzędu oraz kierownikami jednostek organizacyjnych

Działania zmierzające pozyskiwaniom środków zewnętrznych w szczególności z:

• Funduszu Dostępności

• Funduszy Unijnych

• PFRON-u

• Z dotacji celowych z budżetu Państwa

Realizacja w całym okresie działania

10.

Szkolenia z zakresu dostępności.

Koordynator ds. dostępności, informatyk, kierownicy jednostek organizacyjnych

Udział w webinariach, warsztatach, konferencjach itp. z zakresu tematyki dostępności

Realizacja w całym okresie działania

11.

Monitorowanie działalności w zakresie wskazanym w art. 14 ust. 1 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 

Koordynator ds. dostępności

Prowadzenie narad i spotkań z kadrą kierowniczą Urzędu oraz ekspertami z zewnątrz

Realizacja w całym okresie działania

12.

Dostosowanie strony internetowej i BIP do minimalnych wymagań pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami

Koordynator ds. dostępności, informatyk

Publikacje tekstów, załączników zapewniających dostępność cyfrową. Wprowadzenie opisu alternatywnego do grafik na stronach internetowych Urzędu.

Realizacji w całym okresie działania.

13.

Dostosowanie drzwi wejściowych do Ratusza do osób ze szczególnymi potrzebami

Koordynator ds. dostępności

we współpracy z Referatem Spraw Organizacyjnych

Montaż urządzeń do automatycznego otwierania i zamykania drzwi lub wspomagającego te czynności

W trakcie realizacji

14.

Dostosowanie budynku Urzędu Stanu Cywilnego do osób ze szczególnymi potrzebami

Koordynator ds. dostępności

we współpracy z Referatem Spraw Organizacyjnych oraz Wydziałem Inwestycji

Montaż windy zewnętrznej w budynku

W trakcie realizacji