Zarządzenie Nr BR.0050.27.2024.EKSIP - ws. powołania Zespołu ds. realizacji i monitorowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Myślibórz na lata 2023-2030.

ZARZĄDZENIE Nr BR.0050.27.2024.EKSiP

Burmistrza Myśliborza

z dnia 12 lipca 2024 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji i monitorowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Myślibórz na lata 2023-2030.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2024 r. poz. 609.) i art. 110 ust. 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901 t.j.) oraz § 3 Uchwały Rady Miejskiej Nr LXIII/546/2023 z dnia 30 listopada 2023 r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Myślibórz na lata 2023-2030 zarządza się, co następuje:

§ 1

Powołuje się Zespół ds. realizacji i monitorowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Myślibórz na lata 2023-2030 zwany dalej „Zespołem”, w następującym składzie:

1. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Myśliborzu - Przewodniczący Zespołu, zwany dalej „Przewodniczącym",

2. Naczelnik Wydziału EKSiP UM w Myśliborzu - Z-ca Przewodniczącego Zespołu, zwany dalej „Z-cą Przewodniczącego",

3. Pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Myśliborzu - sekretarz Zespołu,

4. Przewodnicząca Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych UM w Myśliborzu - członek Zespołu,

5. Przewodnicząca Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy domowej - członek Zespołu,

6. Dyrektor Myśliborskiego Ośrodka Kultury w Myśliborzu - członek,

7. Dyrektor Muzeum Pojezierza Myśliborskiego w Myśliborzu - członek,

8. Dyrektor Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myśliborzu - członek,

9. Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy w Myśliborzu - członek,

10. Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Myśliborzu - członek.

§ 2

Do zadań Zespołu, o którym mowa w § 1 należy w szczególności:

1. Monitorowanie realizacji działań Strategii oraz weryfikacja skuteczności wdrażanych przedsięwzięć, celów i kierunków działań w niej określonych.

2. Opracowywanie raportów z realizacji Strategii.

§ 3

1. Na zaproszenie Przewodniczącego w pracach Zespołu, w zależności od potrzeb, mogą brać udział także eksperci i inne osoby niewymienione w § 1.

2. Członkowie Zespołu pełnią funkcje osobiście.

3. W przypadku nieobecności członka Zespołu podczas posiedzenia może on wskazać osobę, która go zastępuje.

4. Członek Zespołu, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu, może przekazać pisemną opinię w sprawach objętych projektem porządku tego posiedzenia.

5. Praca w Zespole odbywa się w ramach obowiązków służbowych. Z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu jej członkom oraz osobom zaproszonym nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 4

1. Zespół obraduje na posiedzeniach, które odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.

2. Miejsce i termin posiedzeń Zespołu wyznacza Przewodniczący.

3. Prace Zespołu mogą być prowadzone z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

4. Zespół podejmuje ustalenia zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów lub gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, rozstrzygnięcia dokonuje Przewodniczący.

5. Z posiedzenia prac Zespołu sporządzany jest protokół, który jest akceptowany i podpisywany przez Przewodniczącego Zespołu.

6. Protokół przekazywany jest wszystkim członkom Zespołu w terminie 2 tygodni od posiedzenia przy użyciu poczty elektronicznej.

§ 5

1. Do obowiązków Przewodniczącego należy:

1. kierowanie pracami Zespołu,

2. zwoływanie posiedzeń Zespołu,

3) występowanie w zakresie określonym w § 2, do instytucji zaangażowanych w realizację Strategii o udostępnienie informacji i dokumentów niezbędnych do prac Zespołu,

3. reprezentowanie Zespołu w sprawach dotyczących jego działalności;

4. zatwierdzanie informacji o pracach Zespołu za poprzedni rok kalendarzowy, w terminie do 28 lutego następnego roku i przekazanie jej Burmistrzowi Myśliborza w celu jej przedstawienia,

5. akceptowanie i podpisywanie protokołu z posiedzenia prac Zespołu,

6. przekazywanie informacji o realizacji Strategii do dnia 30 kwietnia każdego roku Burmistrzowi Myśliborza w celu jej przedstawienia w raporcie o stanie gminy.

2. Przewodniczący przy wykonywaniu swoich obowiązków korzysta z pomocy sekretarza Zespołu.

3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego jego obowiązki wykonuje Zastępca Przewodniczącego. Przewodniczący może upoważnić Zastępcę Przewodniczącego do realizacji obowiązków określonych w ust. 1.

4. Przewodniczący uprawniony jest do uzyskiwania informacji w celu realizacji Strategii od kierowników jednostek organizacyjnych.

§ 6

Do obowiązków sekretarza Zespołu należy:

1) przygotowywanie projektów ustaleń w sprawach organizacyjnych,

2) sporządzanie protokołu z posiedzeń Zespołu,

3) dokumentowanie obecności członków Zespołu na posiedzeniach,

4) przechowywanie dokumentacji i jej archiwizowanie,

5) organizowanie spraw proceduralnych oraz przepływu informacji związanych z działalnością Zespołu.

§ 7

Obsługę organizacyjno - administracyjną Zespołu zapewnia Ośrodek Pomocy Społecznej w Myśliborzu.

§ 8

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy, który sprawuje nadzór nad Zespołem.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

• Burmistrz Myśliborza

• Piotr Sobolewski